Junior Office Manager

Wat ga je doen? Als Junior Office Manager ben je een belangrijke spil in ons team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je houdt je bezig met diverse administratieve en organisatorische taken, waaronder:

• Het inplannen van afspraken en vergaderingen voor het team.
• Het opstellen en beheren van de planning van dagelijkse taken, projecten en deadlines.
• Het coördineren van de agenda’s en zorgen dat alles op tijd en efficiënt verloopt.
• Het ondersteunen van het management bij diverse administratieve en operationele zaken.
• Het bijhouden van rapportages en zorgen dat alle administratieve processen goed verlopen.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en collega’s om alles op tijd en volgens plan af te handelen.
• Je denkt mee over verbeteringen in de dagelijkse processen en draagt bij aan een efficiënte werkflow.

• Je hebt organisatorisch talent en kunt goed plannen en prioriteren.
• Je bent proactief, hebt een hands-on mentaliteit en houdt van afwisseling in je werk.
• Je bent communicatief sterk en kunt goed schakelen tussen verschillende partijen.
• Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een soortgelijke rol, maar we staan ook open voor enthousiaste starters.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Je kunt goed onder druk werken en behoudt altijd het overzicht.

Kunnen we op je rekenen tijdens het volgende teamuitje? We zien je sollicitatie graag tegemoet. Dus heb je interesse? Bel voor een afspraak of stuur ons een e-mail, dan geven we je een rondleiding en drinken we vrijblijvend een kop koffie.  Bel of mail naar werkenbij@vandenhoogen.nl.

Na ontvangst reageren wij binnen drie werkdagen. Neem voor vragen contact op via telefoonnummer 033 – 205 5000.